個人情報の取扱いについて

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個人情報の利用目的等に関して

 

個人情報の種別 利用目的 開示
区分
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報  お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内  開示
お取引先情報  お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等  開示
採用候補者・応募者の方に関する情報  採用選考、連絡  開示
社員情報 人事、総務などの雇用管理  開示
協力会社から取得したスキルデータ  スキル選考、業務委託選考、当社が開発業務を受託する企業へのスキル等の紹介、
問い合わせ対応、その他業務委託に関する対応のため
非開示

 
 

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

 
基本方針の策定     当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備  取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置  定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置  従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置  個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております 
技術的安全管理措置  外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握  個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。
           

 

開示等の請求手続きに関して

 

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合は、下記、個人情報問合せ窓口までお問合せください。
 
1. 開示等の請求の申出先
 開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
 
2.開示等の請求における提出書面
 開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。
 
3.本人確認
 当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
 
4.代理人による開示等のご請求
 開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、
 下記の書類をご同封ください。
 (1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー)
  運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
  ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
 (2)委任状(ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
  代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との
  関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込み)の手数料をいただきます。
 手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税込み)をお振込みください。
 ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
 ※振込手数料はご負担ください
 なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
 
6.開示等のご請求に対する回答方法
 ご請求者よりいただきました方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。
 
7.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
 ・認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 ・苦情の解決の申出先
  認定個人情報保護団体事務局
 ・住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 ・電話番号
  03-5860-7565/0120-700-779
 ※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
 
 ご不明な点および当社が保有する個人データに関する苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
 
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株式会社OTOSYS 個人情報問合せ窓口
〒104-0045 東京都中央区築地2-7-10 築地シティプラザ5F
TEL:03-6264-1920(平日10:00 ~ 17:00) FAX:03-6264-1927 (24時間受付)
<個人情報に関する責任者>
 個人情報保護管理者  関 昌也
 
制定日 2016年4月 1日
改定日 2022年5月25日